Aménagement de bureaux, aménagement bureau sur mesure
L’aménagement du bureau reflète la culture et la mission de l’entreprise. Avant de commencer la conception de l’agencement sur mesure de votre bureau, vous devez penser clairement au type d’atmosphère que vous souhaitez créer. Le créateur d’agencement de bureau vous aide à créer l’aménagement de bureau le plus approprié pour votre entreprise en vous fournissant des symboles d’aménagement de bureau.
Qu’est ce qu’on entend par aménagement de bureaux ?
De nombreuses personnes passent la majorité de leur temps au travail et à l’intérieur d’un bureau. L’environnement de bureau est un facteur important qui peut affecter la productivité du travail de l’employé et son bien-être au travail. Par conséquent, l’aménagement des bureaux est un élément important de votre culture d’entreprise globale. Un bon aménagement de bureau n’est pas seulement fonctionnel, mais fournit des espaces de travail confortables pour votre personnel.
L’aménagement du bureau traite de la conception et de l’aménagement d’un bureau. Il prend en compte tous les accessoires et équipements nécessaires dans un bureau. Les employés sont plus productifs lorsque la conception et l’aménagement d’un bureau coïncident avec leurs besoins de travail. L’aménagement d’un bureau doit être construit de manière à ce que les employés puissent fonctionner de manière efficace et efficiente.
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L’importance de l’aménagement de bureau
Une disposition de bureau efficace regroupe les personnes en fonction des fonctions qu’elles remplissent. Par exemple, il peut être judicieux de regrouper les employés qui traitent les factures à proximité de vos services de comptabilité et d’achat, afin que ces employés puissent se consulter au besoin.
Une configuration ergonomique de bureau efficace fournit aux employés l’espace de travail, les mobiliers, les outils, les fauteuils et tout l’ameublement dont ils ont besoin pour effectuer les tâches assignées. L’environnement de travail doit être suffisamment grand pour contenir des objets, des papiers et autres documents. L’utilisation de chaises confortables et d’un éclairage adéquat peut réduire les douleurs musculaires et la fatigue oculaire, ce qui peut nuire à la productivité et à la qualité de vie au travail. Un projet d’aménagement efficace du bureau devrait garantir à chacun un accès aisé à l’équipement, comme les copieurs, les télécopieurs et les imprimantes. Tous les cordons électriques doivent être hors des allées pour empêcher les employés de tomber et de trébucher.
Par ailleurs, il est important de faire appel à un spécialiste de l’aménagement pour faire face à toutes les contraintes techniques de vos locaux.
Les objectifs de l’aménagement du bureau
Les projets d’aménagement d’un bureau doivent tenir compte des besoins d’expansion et de croissance. La disposition de votre espace de bureau doit refléter les besoins des employés. Une bonne disposition de bureau est celle qui répond aux besoins du travailleur et augmente la productivité. Les normes suivantes sont les objectifs de l’aménagement du bureau :
- assurer une utilisation appropriée et efficace de l’espace
- assurer un flux de travail stable et efficace
- faciliter pour une meilleure supervision et un meilleur contrôle
- offrir confort et satisfaction aux employés
- faciliter une meilleure communication
- assurer la sécurité des employés de bureau
- inclure des dispositions pour les extensions futures.
Beaucoup de choses entrent dans la planification de l’aménagement d’un bureau, y compris l’éclairage, les bureaux, les postes de travail, le mobilier de bureau et la quantité d’espace nécessaire, les salles de conférence, la salle de réunion et l’espace de stockage pour les fournitures.
Les avantages d’un aménagement l’espace de bureau efficace
Aménager des bureaux efficacement favorise la satisfaction des employés grâce à la facilité avec laquelle ils peuvent effectuer leurs tâches. Une disposition qui élimine le besoin de mouvements redondants ou de tâches inutiles pour atteindre des objectifs communs aide les employés à se sentir plus accomplis. Le maître mot c’est donc l’optimisation de l’espace.
Un aménagement efficace du bureau est plus organisé et facilite l’équipe à faire de nouvelles embauches. Ces bureaux sont mieux adaptés au changement, car l’espace peut être manipulé sans compromettre la productivité actuelle. Une configuration de bureau efficace augmente la satisfaction globale des employés au travail.
Une disposition efficace des bureaux facilite également la supervision. Un gestionnaire ou un superviseur aura peu de difficulté à se concentrer sur son travail, mais les employés pourront toujours demander de l’aide. Un espace de bureau efficace signifie que le gestionnaire peut facilement vérifier la productivité et se déplacer dans l’espace de manière fluide.
Les 5 types d’agencement de bureaux les plus populaires : Lequel vous convient le mieux ?
Une disposition de bureau efficace maintient le moral des employés élevé, permet la productivité et optimise le flux de travail.
Plus qu’une question d’installation d’un certain nombre de personnes dans le même espace, votre choix d’agencement doit dépendre du type de travail, du flux de travail, de l’esthétique, des équipements, de la communication et même de l’image de marque de l’entreprise.
Si vous installez un bureau, lisez la suite pour en savoir plus sur les différents types d’agencements de bureaux et leurs fonctions pour voir lequel fonctionne le mieux pour votre entreprise.
L’open space par excellence
Avec la prolifération des startups et leurs employés de la génération Y et Z, les bureaux en open space ouvert sont un choix populaire. Ces bureaux se caractérisent par l’absence de cabines et de cloisons. Les bureaux sont disposés en rangées ou en grappes dans une zone ouverte.
Les bureaux en open space s’adressent à des organisations à hiérarchie rapide et plate comme les startups et les entreprises technologiques. L’absence de barrières entre les employés permet la communication. Cela signifie que les décisions sont prises plus rapidement, entraînant une action rapide et une efficacité de travail accrue. Le bureau ouvert est également plus abordable, car il n’y a pas de cloison ni de pièces à construire. De cette façon, la lumière naturelle peut traverser tout le bureau et moins d’éclairage artificiel et de climatiseurs sont nécessaires.
Les pièces privées
Les pièces privées s’adressent avant tout aux personnes qui effectuent un travail sensible avec de nombreuses informations confidentielles à protéger ou qui ont des réunions individuelles fréquentes avec des clients, comme les cabinets juridiques, les bureaux d’études et les professionnels de la santé.
Les employés ont leur propre bureau individuel qu’ils peuvent aménager, décorer et remplir avec leurs propres meubles de bureau et revêtements de sols selon leurs besoins professionnels et personnels. L’intimité, la tranquillité et la concentration sont les principaux avantages de ces espaces de travail, grâce notamment à l’isolation acoustique.
Les cabines
Les bureaux qui sont disposés en cabines sont un autre type courant d’aménagement des espaces personnalisés. Cette disposition spécifique de bureaux professionnels peut consister à des cabines qui sont disposées deux à deux, ou en rangées où les cabines sont disposées horizontalement à travers la pièce.
Ce type d’aménagement s’adresse avant tout aux grandes entreprises avec des employés o des équipes qui ont besoin de confidentialité comme dans les banques, les sociétés de télémarketing ou les cabinets d’audit.
Si l’on veut le meilleur compromis entre la confidentialité et la collaboration, les cabines constituent un excellent choix. Ils permettent une communication rapide et ouverte tout en offrant de l’intimité et en atténuant la distraction pour un travail ciblé, des appels téléphoniques et des documents sensibles. De plus, vous bénéficiez d’un certain confort acoustique, même si ce n’est pas optimal.
Les bureaux en grappes
Avec des cabines ou non, la base de l’aménagement du bureau en équipe est de regrouper les équipes en grappes et en zones désignées dans le bureau pour faciliter la communication et le flux de travail. Mais à qui cela s’adresse-t-il ? Et bien, aux organisations avec plusieurs équipes qui ont des rôles très différents ou des équipes qui tiennent beaucoup de discussions internes ; comme c’est le cas dans les agences de communication, agence de publicité et agence de design où on a beaucoup besoin d’espace collaboratif.
Cette disposition permet les communications au sein des équipes tandis que les personnes ayant des rôles et des besoins professionnels similaires peuvent utiliser le même espace.
L’espace de coworking
Les espaces de coworking sont des fournisseurs de bureau tiers qui proposent une gamme d’espaces de travail pour les particuliers et les organisations. Il s’agit notamment de la location de bureaux individuels, de suites bureautiques et même d’étages de bureaux entiers pour les grandes entreprises.
Ce type de bureau s’adresse aux freelances, aux startups, aux petites entreprises sans bureau fixe. Les espaces de coworking proposent les meilleures installations telles que des imprimantes haut de gamme, un espace détente bien équipé et une offre des rafraîchissements illimités à travers une cafétéria.
Étant donné que les espaces de coworking s’adressent aux individus, aux petits groupes et même aux grandes entreprises, ils disposent généralement d’un large éventail d’espaces professionnels de travail pour différents styles et fonctions de travail. Il s’agit notamment de cabines, de petites salles de réunion, de salles d’événements, de bureaux et bien plus encore.
